转载

作为团队管理者，我是如何与团队成员分享信息的

Mike McGarr 是Netflix的一名开发经理，在他的一篇博文里，Mike跟我们分享了作为一个团队管理者，他是如何与团队成员分享信息的。

作为一名开发经理，Mike大部分时间都花在了会议以及与团队成员的一对一谈话上。通过这些会议和谈话，他可以从组员那里收集到很多有用的信息。对于几个人的团队，这种方式还能应付得过来。但随着团队规模的扩大，这种方式的效率越来越低。开会的主要目的是分享上从上周收集到的各种信息。但Mike很快意识到，把整个团队的成员集中在一起，听他一个人分享这些信息并不是很高效的做法。于是他向Netflix的另一个开发经理 Andy Glover 说明自己的苦恼。Andy向Mike分享了他使用周报（Week-in-Review）来分享信息的做法。

周报是对一周会议和各种谈话的总结，当然并不一定包括所有的会议跟谈话，只要把那些重要的部分包含进来就可以了。周报不一定要每周单独分开写，可以把周报放在一起，中间有明显的间隔，然后把最新的放在最上面。

每周五，Mike会花几个小时写周报，然后把它发给团队的每一个成员，这样每个人可以在下周一之前看到周报。

周报一般分为四个部分：

计划和路线图 - 每个季度的计划
招聘 - Mike也会负责重要职位招聘，所以在周报里包含了这项（这项可能不是很通用）
产品更新 - 产品的各种更新信息
会议相关 - 会议和谈话相关内容

之所以用周报代替每周的例会，是因为Mike认为太多的会议会浪费时间。如果开会是为了在团队间展开讨论，那么会议才会变得有价值。但如果只是为了单向地分享信息，那么就要想想有没有其它更好的办法了。因为每个人都有自己的时间安排，他们的最佳工作状态时间段也不一样。如果为了听一个人分享信息而破坏了他们的时间安排，可能会得不偿失。做过工程师的人心里都清楚这点。

使用周报的方式就比较自由，它是异步的。组员可以选择在任意时刻任意地点查看周报，假如有人休假了，那么在他回来之后可以接着看这些周报。对于新来的同事来说，他们可以通过阅读以往的周报来了解团队和项目。

通过写周报，可以对每周所做的事情有个整体的印象，还能从中总结出有用的信息。总得来说周报是个不错的工具。

感谢郭蕾对本文的审校。

给InfoQ中文站投稿或者参与内容翻译工作，请邮件至editors@cn.infoq.com。也欢迎大家通过新浪微博（@InfoQ，@丁晓昀），微信（微信号： InfoQChina ）关注我们。

原文 http://www.infoq.com/cn/news/2016/12/managers-share-information-membe

正文到此结束