费控和财务共享是大中型企业的普遍需求。一款质量上乘的费控系统可以有效地管控企业的财政支出,深入到企业的运营之中,帮助企业节约成本,成为企业管理的一大利器。据了解,目前费控系统的市场估值在数十亿以上。
在费用报销和控制系统的市场发展土壤尚不成熟的环境下,简约费控却不断发芽生长,成为费控行业中的佼佼者。那么简约费控是怎样将他们的产品切合市场需求,满足不同企业要求的呢?为此,企名片&24新声特意采访到简约费控创始人俞洋,一探简约费控的成长秘密。
破茧而出——简约费控
2015年,致力于报销管理应用的简约费控在国家高新技术产业开发区——紫竹高新技术园区成立了。五年过去了,当初蹒跚而行的创业公司已不再弱小,逐渐成长为行业内的“明星”。从报销软件到费控软件再到智享软件,简约费控从财务报销一步一个脚印地迈向了财务共享服务领域。紫竹园见证了简约费控这五年从萌芽到大树的野蛮生长。
世间万物,总有起始。简约费控最初的起点则是在一场普通的同学聚会上。进入SAP多年的俞洋,把先进的市场管理思想和软件技术带给中国企业,这是初初进入SAP的俞洋最有成就感的事情。但是随着时间的流逝,这种成就感逐渐被客户“收保护费”的质疑而带来的疑惑与不解所替代。此时的俞洋开始有了创业的想法,但是还没有明确的方向,直到14年底的交大同学聚会。
我们总说生活中处处充满着意外和惊喜,没有人能知道下一刻是意外,还是惊喜。对于俞洋来说,久旱逢甘露是形容这次聚会的最佳概括。在和同样从事企业级IT服务的老同学的闲聊中一拍即合,也就是简约费控现在的合伙人张吉、朱云谷等人。他们都认为SaaS一定是企业级服务的未来,他们可以在这个领域有所作为。也因此,在这一年之后的2015年,简约费控横空出世了。
公司成立了,公司的核心技术却还未完全搭建成功。技术平台的搭建并不是一蹴而就的,它需要技术人员投入大量的时间与精力,才能一点一点地搭建起整个技术平台。恰好俞洋的产品与技术合伙人朱云谷有着多年的企业信息化领域研发经验,这为简约费控的技术平台搭建提供了强有力的技术后盾。
“很多厂商都想搭建SaaS和PaaS的平台,但这不是说能搭就搭的,底层设计很重要。而且如果底层数据没有搭好,后续项目越多,就越难满足客户需求。”俞洋说到。简约费控就拥有极为稳妥的底层数据平台。这都离不开俞洋的合伙人朱云谷与张吉的技术贡献。
作为上海交大学霸的朱云谷与张吉,在企业信息化系统以及数据库与信息系统架构各有所长。朱云谷,算法专家,参与过众多国家保护项目的研发,对产品研发逻辑和技术有着深刻的理解;张吉,原Oracle技术专家,专注企业数据库与信息系统架构13余年,有着丰富的大型企业信息系统项目的管理经验,拥有先进的管理经验。一是专业且优秀的技术人才,一是先进又成熟的管理理念,二者的聚合,最终为打造简约费控产品底层架构和能力起到决定性的作用。
正是他们在各自领域的深耕,才让简约费控超前研发出的独属于自己的低代码底层平台才更有意义。这个具备强大灵活可配置性的底层技术PaaS平台——可以满足各类公司的报销、费控或者财务共享需求,为简约费控打开产品市场奠定坚实的基础。
坚持SaaS,打造技术优势
对于简约费控来说,坚持SaaS最大的好处在于可以通过配置快速交付复杂的需求,持续满足集团个性化的管理要求,使系统更贴合业务。俞洋认为,只有坚持SaaS,才能把客户的先进经验吸收到产品中去,反哺平台上其他用户;只有在做好积累之后,才能有新的用户用系统,有各色的业务场景、管理场景和业务流程。
“消费平台互联化后,我们的费控平台是不是也应该放在互联网上,跟平台有更好的交互和用户体验?”这是俞洋思考的已久的问题。随着互联网消费成为常态,越来越多的中国企业接受了SaaS。企业的消费数据也大多在互联网上,而数据消费的本质是企业数据。企业想要管理这些数据,则必须与互联网做更多的交互。
滴滴、携程作为知名的互联网平台,无论是云端的信息平台还是本地的软件系统,每天都会有大批用户进行消费。再者当系统进行更新时,那么如何及时响应云商的信息平台与本地的软件系统之间的信息互通?他们选择了与云消费平台无缝集成和无痛升级,以实现用户享受到更流畅的服务体验。而这也是俞洋思考许久以后简约费控的选择。
互联网化的消费行为,为费控SaaS平台的云端化提供了一定的土壤。相比以往的线下消费,线上的消费数据更利于企业集中管控。通过费控SaaS平台,企业可以直接自动抓取员工在携程、滴滴等平台上的数据。这也使得简约费控的产品被更多企业所接受。
简约费控的坚持是有所收获的,尤其是作为重点行业的医药行业。医药行业在财务合规性上的要求、预算精细化管控方面都有着强烈的需求。简约费控一直以来坚持的SaaS正好可以满足他们的需求。简约费控在与多家医药企业合作后,吸收了他们的费用管理场景,为他们在以后同行业的合作中提供了一套规范、合理的参考标准。
化繁为简,产品王道
“以客户为中心,为客户化繁为简是我们的使命。”鲜艳的字体,此前端端正正地悬挂在简约费控的官网上,一如他们一贯的行动。对他们来说,客户的满意度意味着一切。
与国外相比,国内不管是企业服务市场,还是SaaS市场都有很多差距。而国外的产品在国内仍有市场,国内的产品却很难走出国外。如此一来,国内的企业不仅要与本土产品竞争,还要与国外的产品竞争。正是在这样一个困境下,简约费控瞄准行业痛点,从客户需求端出发,打造中国本土化、特色化,更符合中国企业管理要求的费控产品。简约费控抓住中国本土产品特有的发票识别号、发票代码以及发票验真等要求和政策,推出针对性的产品,解决企业财务手工审核的问题,将基础核算工作自动化,助力财务转型。
毫无疑问,简约费控是懂客户需求的企业,也是懂得解客户之忧的企业。在此次肺炎疫情的影响下,许多企业的现金流都或多或少地受到了影响。如何对预算进行实时管控,严格控制支出,就成为了众多企业亟待解决的难题。而简约费控在疫情发生的第三天就迅速行动起来了。“我们内部紧急开会后不到半天,就为客户上线了两个针对疫情设计的表单:“报平安”和“就医记录”,帮助企业实时了解员工健康状态以及可能出现的医疗方面的费用支出。企业和他们的员工马上就能实时使用到我们更新的功能。”俞洋谈到。
人性化和高效化的服务理念,使简约费控为客户在疫情期间尽可能地为客户发挥了他们最大的价值,也使他们成为了客户眼中的最优选。俞洋向24新声透露道“一家港股上市医药企业的财务总监告诉我们,他们刚开始倾向是私有化部署、本地部署,但是发现简约费控沉淀了同行很多先进的管理经验和业务实践,能够快速实现收益,产品给到所有财务和IT员工也很容易上手。就是这一点打动了他们。”
通常在大众的消费认知中,物美价廉才是最佳选择。而这一点在企业进行消费时并不完全适用。俞洋告诉新声记者,“在业内采购人士眼中,企业消费与个人消费是不同的。企业在购买产品时关注更多的是采购产品背后的用户体验、后续服务、使用效益等等,他们更希望采购到有一定质量的产品。对企业来说,免费的产品不一定是好的。购买使用后不能保证项目质量的产品是无用或者说是赔本的一个买卖。”
俞洋表示“大中型企业的培训成本高,在购买产品后,我们公司的所有员工,或某个部门要用起来是前提。如果购买的产品质量不好会浪费员工的时间与精力。对他们来说,能保证项目质量的产品才是好的产品。综合考虑下,会选一套相对有保障的产品,而不是关注产品是否免费。”
“创业公司,产品才是王道。”这也是简约费控一直坚信的理念,也是创业公司给出客户最好的回答。俞洋表示“我们服务了将近200家大中型企业,越是大的公司,越重视供应商的资质背景。我们做了很多产品精心打磨和研发,提炼了专业的医药、互联网、专业服务等行业解决方案,行业性方案层面是远远胜过别人的,客户就会更多考虑我们。”为了更好地满足客户的需求,简约费控还为不同客户定制多种不同的产品demo直观地展示给客户,做“客户最满意的方案”。
人物链接:
俞洋,简约费控(上海云简软件科技有限公司)创始人兼CEO。深入应用AI+互联网技术实现财务转型,带领团队为立邦、柳工、捷豹路虎、海航、万华等众多世界知名企业提供财务数字化服务。俞洋先生由上海交通大学计算机系毕业,拥有17年企业信息化经验。先后服务于中国电信、上海通用、SAP等知名企业,经历业务技术、咨询顾问、销售总监的各种岗位,擅长对企业核心流程进行全面诊断及优化,著有《SAP供应链管理》一书。
关于Cloudpense简约费控
简约费控深耕财务智能化领域,公司自主研发的低代码PaaS平台,通过配置就可以快速、持续地满足企业报销、预算费控与财务共享的个性化业务需求。
「服务客户」已服务立邦、复星、商发、柳工、捷豹路虎、东风商用车、海航、中通快递等近200家大中型企业客户。
简约费控继2018年获得京东金融的战略投资后,又在2019年底获得了由紫竹小苗基金领投的B轮投资。